نظام إدارة أعمال متكامل لـمكتب استشارات تسويقية

كيف يُدار نشاط مكتب استشارات تسويقية مع ارتوس؟

يبدأ كل عميل جديد بتحديد نوع التعاقد عبر حسابات العملاء: اشتراك شهري ثابت أو مشروع محدد النطاق، فتُفتح للمشروع بطاقة مستقلة في إدارة المشاريع تحمل موعد التسليم النهائي ومراحله الإبداعية. وحين تُصرف ميزانية إعلانية على منصة ما نيابة عن العميل تُسجَّل كمصروف مرتبط بالمشروع نفسه عبر المصروفات، بحيث تُسترد لاحقًا ضمن الفاتورة الإلكترونية الصادرة للعميل. أما الاشتراكات الشهرية فتصدر فاتورتها تلقائيًا في الموعد نفسه من كل شهر دون إعادة تجهيز يدوي، فتنعكس جميع الإيرادات المتكررة والمتغيرة في السجل المالي فور تحصيلها.

1. 01

   فوترة الاشتراكات الشهرية

   تُصدر فاتورة الاشتراك الشهري لكل عميل بإدارة حساباته آليًا في الموعد نفسه من كل شهر دون إعادة تجهيزها يدويًا، فتنتظم إيرادات إدارة الحسابات المتكررة في السجل المالي أولًا بأول.

2. 02

   مشروع مستقل لكل حملة

   تُفتح لكل حملة إعلانية أو مشروع هوية بصرية بطاقة مستقلة في إدارة المشاريع تحمل موعد التسليم النهائي ومراحله الإبداعية، فتتابع عدة حملات لعملاء مختلفين في وقت واحد دون تداخل.

3. 03

   تمرير ميزانية الإعلانات كمصروف

   يُسجَّل كل مبلغ يُصرف على منصات الإعلان نيابة عن العميل كمصروف مرتبط بمشروعه عبر المصروفات، فيُسترد تلقائيًا ضمن الفاتورة الإلكترونية الصادرة له لاحقًا دون حساب يدوي منفصل.

4. 04

   نطاق خدمة مختلف لكل عميل

   تحتفظ حسابات العملاء بنوع التعاقد الخاص بكل عميل، شهري أو مشروع، مع سجل ما سُلّم له من هويات وحملات سابقة، فيسهل تجديد الاشتراك أو تسعير مشروع جديد بدقة.