نظام إدارة أعمال متكامل لـمكتب استشارات بشرية وتوظيف

كيف يُدار نشاط مكتب استشارات بشرية وتوظيف مع ارتوس؟

تبدأ كل مهمة توظيف كمشروع مستقل مرتبط بملف الشركة العميلة، يحدد فيه الوصف الوظيفي والمهلة والأتعاب المتفق عليها سواء كانت نسبة من الراتب السنوي أو رسمًا مقطوعًا. خلال سير المشروع تُسجَّل تكاليف الإعلان عن الوظيفة والبحث عن المرشحين كمصروفات على نفس المهمة، وتُحجز مواعيد المقابلات بين المرشحين والعميل عبر نظام المواعيد. وعند إتمام التعيين تُصدر فاتورة إلكترونية للشركة العميلة بالأتعاب المستحقة، مع إغلاق المشروع وربط تكلفته الفعلية بما تم تحصيله منه.

1. 01

   إدارة مهام التوظيف

   التعامل مع كل وظيفة مطلوبة من عميل كمشروع مستقل بمراحله من نشر الوظيفة حتى التعيين، بحيث لا تختلط قوائم المرشحين بين مهمة وأخرى ويُعرف بدقة أين توقفت كل مهمة.

2. 02

   ملفات الشركات العميلة

   الاحتفاظ ببيانات كل شركة عميلة وشروط التعاقد معها وتاريخ ما أُنجز لها من تعيينات سابقة، لتسهيل التفاوض على المهام الجديدة بناءً على علاقة قائمة.

3. 03

   تسعير الأتعاب والفوترة

   تحديد أتعاب كل مهمة توظيف إما كنسبة من الراتب السنوي للمرشح أو كرسم مقطوع، وإصدار فاتورة إلكترونية للعميل عند إتمام التعيين أو حسب دفعات متفق عليها.

4. 04

   مصروفات الاستقطاب

   تسجيل تكلفة الإعلانات عن الوظائف ورسوم منصات البحث عن المرشحين على كل مهمة على حدة، لمعرفة الهامش الفعلي المتبقي من كل عملية تعيين بعد خصم تكاليفها.